Näin käsittelemme
henkilötietojasi

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on taho, joka päättää henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksista ja keinoista. Sivustomme urheilumedia.com osalta rekisterinpitäjä on:

[tarkenna: yrityksen tai toiminimen virallinen nimi], Y-tunnus [tarkenna], osoite [tarkenna: katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka].

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä sekä oikeuksiesi käyttämisessä voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen [tarkenna: tietosuoja-asioiden sähköpostiosoite]. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä. Yhteydenottosi käsittelee rekisterinpitäjä.

Mitä henkilötietoja käsittelemme

Suurin osa sivuston käytöstä tapahtuu ilman, että tunnistamme sinut. Henkilötietoja syntyy lähinnä silloin, kun otat meihin yhteyttä, sekä teknisesti, kun selaat sivustoa. Käsittelemme seuraavia tietoryhmiä:

• Yhteydenottojen tiedot: kun lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja viestisi sisältöä sekä mahdollisia muita tietoja, jotka itse meille kerrot.
• Tekniset käyttötiedot: IP-osoite, selaimen ja päätelaitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä, sivulataukset, viittaava sivusto sekä vierailun ajankohta. Nämä syntyvät automaattisesti verkkopalvelimen lokeissa ja kävijämittauksessa.
• Eväste- ja analytiikkatiedot: evästeillä ja vastaavilla tekniikoilla kerätyt tiedot sivuston käytöstä. Suostumusta edellyttävät evästeet asetetaan vasta annettuasi suostumuksesi.
• Mahdollisen uutiskirjeen tilaajatiedot, jos otamme uutiskirjeen käyttöön: sähköpostiosoite ja tilauksen ajankohta. [tarkenna: poista tämä kohta, jos uutiskirjettä ei ole.]

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja vain määriteltyihin tarkoituksiin, ja jokaisella käsittelyllä on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste (GDPR 6 artikla). Käytämme seuraavia perusteita:

• Yhteydenottoihin vastaaminen: voidaksemme vastata viestiisi ja hoitaa asiasi. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme pitää yllä toimivaa asiakaspalvelua sekä tarvittaessa suostumuksesi tai sopimuksen valmistelu.
• Sivuston tekninen toiminta, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen: oikeusperusteena oikeutettu etumme ylläpitää turvallista ja toimivaa palvelua.
• Kävijämittaus ja sivuston kehittäminen: oikeusperusteena suostumuksesi, jonka annat evästesuostumuksen yhteydessä. Jos käytämme yksinomaan anonyymiä, suostumusta edellyttämätöntä mittausta, peruste voi olla oikeutettu etumme. [tarkenna: valitse käytössä oleva tapa.]
• Uutiskirjeen lähettäminen, jos sellainen on: oikeusperusteena suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

Evästeet ja kävijämittaus

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sivusto tallentaa päätelaitteellesi. Käytämme välttämättömiä evästeitä, jotka ovat tarpeen sivuston perustoiminnoille, sekä suostumusta edellyttäviä evästeitä esimerkiksi kävijämittaukseen.

Välttämättömät evästeet eivät vaadi suostumustasi. Muut kuin välttämättömät evästeet, kuten analytiikka- ja markkinointievästeet, asetetaan vasta kun olet antanut suostumuksesi evästeilmoituksen kautta. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista sekä estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista.

Kävijämittaukseen käytämme [tarkenna: esimerkiksi Google Analytics, Matomo tai vastaava työkalu]. Mittaus auttaa meitä ymmärtämään, mitkä sisällöt kiinnostavat lukijoita, ja kehittämään sivustoa. [tarkenna: kuvaa, anonymisoidaanko IP-osoitteet ja siirtyykö tietoa EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.]

Kolmannet osapuolet ja palveluntarjoajat

Emme myy henkilötietojasi. Voimme luovuttaa tietoja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä lukuumme, kuten verkkosivuston ylläpidon, palvelinten, sähköpostin, kävijämittauksen ja evästehallinnan tarjoajille. Nämä toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ohjeidemme mukaan. [tarkenna: luettele keskeiset käytössä olevat palveluntarjoajat.] Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme siirrolle tietosuoja-asetuksen mukaisen suojatason, esimerkiksi vakiosopimuslausekkein. Voimme luovuttaa tietoja myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen sen tarkoituksen kannalta, jota varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin laki edellyttää.

Yhteydenottoviestit säilytämme niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää ja kohtuullisen ajan sen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. [tarkenna: esimerkiksi 12 kuukautta yhteydenotosta.] Verkkopalvelimen lokitiedot säilytetään lyhyen ajan tietoturvaa ja vianselvitystä varten. [tarkenna: säilytysaika.] Evästetietojen säilytysaika määräytyy kunkin evästeen voimassaolon mukaan. Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään, kunnes peruutat tilauksen.

Sinun oikeutesi rekisteröitynä

EU:n yleinen tietosuoja-asetus antaa sinulle useita oikeuksia omien henkilötietojesi suhteen. Oikeuksien laajuus voi vaihdella käsittelyn oikeusperusteen mukaan. Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada jäljennös kyseisistä tiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisuun: oikeus saada virheelliset tai puutteelliset tietosi korjatuiksi tai täydennetyiksi.
• Oikeus tietojen poistamiseen eli oikeus tulla unohdetuksi: oikeus saada tietosi poistetuiksi tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi sen ajaksi, kun tietojen paikkansapitävyyttä selvitetään.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella sekä oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: oikeus saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
• Oikeus peruuttaa suostumus: kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Näin käytät oikeuksiasi

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen [tarkenna: tietosuoja-asioiden sähköpostiosoite]. Pyydämme yksilöimään pyyntösi mahdollisimman tarkasti.

Voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle. Vastaamme pyyntöösi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai niitä on useita, määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mistä ilmoitamme sinulle. Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Valvontaviranomainen

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto. Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme selvittää asian.

Tietosuojavaltuutetun toimisto, käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, postiosoite PL 800, 00531 Helsinki. Puhelinvaihde 029 566 6700, sähköposti tietosuoja(at)om.fi. Lisätietoa oikeuksistasi ja valituksen tekemisestä löydät osoitteesta tietosuoja.fi.

Selosteen muutokset

Kehitämme sivustoa jatkuvasti ja voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista pyrimme ilmoittamaan sivustolla. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen aika ajoin.

Tämä seloste on päivitetty [tarkenna: päivämäärä].

Julkaisija ja yhteystiedot